Chính sách quyền riêng tư

Bản tiếng Nhật của Chính sách này là bản chính thức. Trường hợp có sự khác biệt giữa bản dịch này và bản tiếng Nhật, bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên áp dụng.

Ban tổ chức Yokohama Open (sau đây gọi là “Ban tổ chức”) ban hành Chính sách quyền riêng tư này (sau đây gọi là “Chính sách”) như dưới đây, nhằm tuân thủ các văn bản pháp luật có liên quan và nỗ lực bảo vệ, quản lý một cách thích đáng các thông tin của người dùng, bao gồm cả thông tin cá nhân, trên trang web này (sau đây gọi là “Trang web”).

1. Loại thông tin thu thập và phương thức thu thập

Trong quá trình tổ chức giải đấu và cung cấp Trang web, Ban tổ chức có thể thu thập các thông tin sau đây.

1-1. Thông tin do người dùng trực tiếp cung cấp

Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email
Thông tin đăng ký tham gia (giải đấu tham gia, đơn vị trực thuộc, thông tin cơ thủ)
Thành tích thi đấu, lịch sử tham gia
Thông tin cần thiết cho việc thanh toán (tài khoản ngân hàng, thông tin thanh toán, v.v.)

1-2. Thông tin được thu thập tự động

Trang web sử dụng Cookie và công cụ phân tích truy cập để tự động thu thập các thông tin sau đây (các thông tin này không xác định danh tính cá nhân).

Các trang đã xem, thời gian sử dụng, ngày giờ truy cập
Địa chỉ IP
Thông tin về môi trường sử dụng như hệ điều hành, trình duyệt của thiết bị
Referrer (URL nguồn truy cập)

2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân do Ban tổ chức thu thập sẽ được sử dụng trong phạm vi các mục đích sau đây.

(1) Để tổ chức và quản lý giải đấu

Tiếp nhận đăng ký tham gia, xử lý việc thanh toán lệ phí tham gia và tiền thưởng
Liên lạc cần thiết cho việc tổ chức giải đấu (email, điện thoại, v.v.)
Công bố kết quả (đăng tải họ tên, đơn vị trực thuộc, thành tích)
Liên lạc khi phát sinh sự cố hoặc trong trường hợp khẩn cấp
Bảo đảm việc tổ chức giải đấu công bằng

(2) Để giải đáp các yêu cầu liên hệ

Để trả lời câu hỏi và cung cấp các hướng dẫn cần thiết

(3) Để cung cấp thông tin

Thông báo về giải đấu tiếp theo
Cung cấp thông tin về các sự kiện liên quan và các doanh nghiệp tài trợ
Gửi bản tin qua email (chỉ dành cho người tự nguyện đăng ký)

(4) Để cải thiện dịch vụ và xây dựng chiến lược vận hành

Cải thiện Trang web thông qua phân tích truy cập
Nâng cao chất lượng tổ chức giải đấu, nắm bắt xu hướng sử dụng
Làm tài liệu tham khảo cho các hoạt động tiếp thị trong tương lai
Báo cáo hiệu quả cho các doanh nghiệp tài trợ (chỉ giới hạn ở thông tin thống kê không xác định danh tính cá nhân)

3. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Ban tổ chức không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của người dùng, trừ các trường hợp sau đây.

Trường hợp theo quy định của pháp luật
Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người
Trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em
Trường hợp hợp tác thực hiện công việc của cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc tổ chức tương tự, mà việc xin sự đồng ý của chính người đó sẽ gây trở ngại cho việc thực hiện công việc
Trường hợp pháp luật yêu cầu phải nộp thông tin liên quan đến việc chi trả tiền thưởng, v.v. (như bảng kê chi trả nộp cho cơ quan thuế)

※ Việc đăng tải kết quả giải đấu (họ tên, thành tích) không thuộc trường hợp cung cấp thông tin cho bên thứ ba, do tính chất của sự kiện thể thao vốn được tổ chức trên cơ sở công bố công khai.

4. Công khai cho người dùng, đính chính, ngừng sử dụng thông tin cá nhân, v.v.

Đối với thông tin cá nhân của chính mình, người dùng có thể yêu cầu các nội dung sau:

Công khai thông tin cho chính người dùng
Đính chính, bổ sung, xóa
Ngừng sử dụng, ngừng cung cấp

Người dùng có thể gửi các yêu cầu nêu trên.
Sau khi xác minh danh tính người yêu cầu, Ban tổ chức sẽ xử lý kịp thời theo quy định của pháp luật.

5. Về Cookie

Trang web sử dụng Cookie nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và phân tích truy cập.
Cookie không chứa thông tin xác định danh tính cá nhân.

Người dùng có thể từ chối Cookie thông qua cài đặt trình duyệt; tuy nhiên, khi đó một số chức năng có thể không sử dụng được.

5-2. Về Google Analytics

Trang web sử dụng “Google Analytics”, công cụ phân tích truy cập của Google LLC. Google Analytics sử dụng Cookie để thu thập thông tin truy cập dưới hình thức không xác định danh tính cá nhân.
Ngoài ra, Trang web có bật tính năng “Google Signals”; đối với những người đã đăng nhập Tài khoản Google và cho phép cá nhân hóa quảng cáo, Trang web sử dụng các thông tin ước tính như độ tuổi, giới tính, sở thích dưới dạng thông tin thống kê không xác định danh tính cá nhân.
Các thông tin này được sử dụng để cải thiện Trang web và báo cáo hiệu quả cho các doanh nghiệp tài trợ (chỉ dưới dạng thông tin thống kê).

Nếu không muốn thông tin của mình bị thu thập, vui lòng sử dụng Google Analytics Opt-out Browser Add-on hoặc vào cài đặt quảng cáo của Google để tắt tính năng cá nhân hóa quảng cáo.
Về cách Google xử lý dữ liệu, vui lòng xem chính sách của Google.

6. Hệ thống quản lý thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân được quản lý một cách thích đáng, và Ban tổ chức thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn chặn truy cập trái phép, mất mát, hư hỏng, sửa đổi trái phép, rò rỉ, v.v.
Số nhân sự xử lý thông tin cá nhân được giới hạn ở mức tối thiểu cần thiết.
Trường hợp thuê đơn vị bên ngoài, Ban tổ chức sẽ lựa chọn đơn vị nhận ủy thác có năng lực quản lý thích đáng và thực hiện giám sát.

7. Đầu mối liên hệ

Mọi thắc mắc liên quan đến Chính sách này và việc xử lý thông tin cá nhân, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ dưới đây.

Ban tổ chức Yokohama Open

〒231-0045
Tầng 4, tòa nhà 満利屋ビル, 2-66 Isezakicho, quận Naka, thành phố Yokohama, tỉnh Kanagawa
Tại POOL LABO
Người phụ trách: So Takahashi (高橋創)
Địa chỉ email: info@yokohama-billiards.com

8. Thay đổi Chính sách quyền riêng tư

Ban tổ chức có thể thay đổi nội dung của Chính sách này khi pháp luật được sửa đổi hoặc khi cần thiết cho hoạt động vận hành.
Chính sách sau khi thay đổi có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên Trang web.

Ngày ban hành: 05/12/2025
Ngày sửa đổi gần nhất: 01/10/2026