プライバシーポリシー

Yokohama Open 実行委員会（以下、「当実行委員会」といいます）は、本ウェブサイト（以下、「当サイト」といいます）におけるユーザーの個人情報を含む情報の取扱いについて、関連法令を遵守し、その適正な保護と管理に努めるため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 収集する情報の種類および収集方法

当実行委員会は、大会運営および当サイトの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

1-1. ユーザーから直接ご提供いただく情報

氏名、住所、電話番号、メールアドレス
エントリー情報（参加大会、所属、プレイヤー情報）
競技成績、参加履歴
決済に必要な情報（銀行口座、支払い情報等）

1-2. 自動的に取得する情報

当サイトは Cookie やアクセス解析ツールを利用し、以下の情報を自動的に取得します（個人を特定するものではありません）。

閲覧ページ、利用時間、アクセス日時
IPアドレス
利用端末のOS・ブラウザ等の環境情報
リファラ（アクセス元URL）

2. 個人情報の利用目的

当実行委員会が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

（1）大会運営・管理のため

エントリー受付、参加費・賞金の支払い処理
大会開催に必要な連絡（メール・電話等）
結果公表（氏名、所属、成績の掲載）
トラブル時・緊急時の連絡
公平な大会運営の実現

（2）お問い合わせへの対応のため

質問への回答、必要な案内のため

（3）情報提供のため

次回大会の案内
関連イベント、協賛企業情報の提供
メールマガジン配信（任意登録制）

（4）サービス改善および運営戦略のため

アクセス解析によるサイト改善
大会運営の高度化、利用傾向の把握
将来的なマーケティング施策の参考

3. 個人情報の第三者提供

当実行委員会は、次の場合を除き、ユーザーの同意なく第三者へ個人情報を提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体、財産の保護のため必要がある場合
公衆衛生の向上、児童の健全育成のため特に必要な場合
国の機関や地方公共団体等の業務に協力する場合で、本人の同意取得が業務遂行に支障を及ぼす場合
賞金支払い等において、法律で提出が求められる場合（税務署への支払調書など）

※ 大会結果掲載（氏名・成績）は、公表を前提としたスポーツイベントの性質上、第三者提供には該当しません。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ユーザーは、ご自身の個人情報について

開示
訂正・追加・削除
利用停止・提供停止

を請求することができます。
当実行委員会は、ご本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。

5. Cookie（クッキー）について

当サイトでは、サービス向上やアクセス解析のため Cookie を使用しています。
Cookieには個人を特定する情報は含まれません。

ブラウザ設定により Cookie の拒否が可能ですが、一部機能が利用できない場合があります。

6. 個人情報の管理体制

個人情報は適切に管理し、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要な措置を講じます。
個人情報を取り扱うスタッフは、必要最小限に限定します。
外部委託する場合は、適切な管理を行う委託先を選定し、監督を行います。

7. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

Yokohama Open 実行委員会事務局

住所：［実行委員会の正式住所を記載］
メールアドレス：［問い合わせ用メールアドレス］
担当者：［任意］

8. プライバシーポリシーの変更

当実行委員会は、法令改正や運営上の必要性に応じ、本ポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のポリシーは、当サイトへの掲載をもって効力を生じます。

制定日：2025年12月5日